Verslag Statutaire Vergadering VFK – zaterdag 14 januari 2012

Aanwezig:
NZV: Karel Lierman, Robert Teunesen HLV: Patrick Desmet TVW: Marlouise Degrande, Carina Impens PVE: Noel, Freddy Vervynck GAN: Daniel Audenaert, Antoine Andries MV: Jackie Westijn, Filip Paepe OFC: Kurt Meyfroodt COL: Roland Cicou, Johnny Devey BCC: Eric Opdebeeck, Guy Debeuckelaere FCC: Danny Moeskops, Yve Verryckt EEG: Yve Breugelmans
Sportbestuur: Eric Vantorre, Kurt Demeyer, Eric Degrande, Roland Beheyt, Janvier Buysse, Rene Paepe, Ronny Vanacker
Dagelijks Bestuur: Daniel Wintein, Filip Galens, Marc Verkest

DAGORDE:

1/ Inleiding Voorzitter
De voorzitter verwelkomt en dankt de aanwezigen voor hun deelname aan de vergadering, verder hoopt hij terug op een sportief 2012.

2/ Aanvaarden nieuwe leden:
FCC – surfcasting flanders, werd opgenomen bij de VFK, voorlopig voor 1 jaar.
Danny geeft meer uitleg van hun club.

3/ Dagelijks Bestuur VFK:
Daar er maar 2 kandidaturen waren en niemand in de vergadering enig bezwaar hadden, werden Carina Impens en Joeri Devisch opgenomen in het bestuur.
Op de eerst volgende bestuursvergadering vfk, zal de taakverdeling van de leden besproken worden, alle secretariaten zal daarvan op de hoogte gesteld worden.
Carina Impens – Markt 22 – 8420 Wenduine gsm: 0488/040650 carina.impens@UGent.be
Joeri Devisch – Westkapelsestw. 18 – 8380 Dudzele gsm: 0494/862347 j.devisch83@telenet.be

Ledenlijsten clubs:
Daniel zal zsm de volledige lijsten opvragen bij VVHV, deze zullen dan moeten gebruikt worden door de clubs om hun leden door te geven. Alles opsturen naar Carina.

4/ Sportbestuur 2012
- NZV: Eric Vantorre
- HLV: Kurt Demeyer
- TVW: Eric Degrande
- OFC: Roland Beheyt
- PVE: Janvier Buysse
- MV : Rene Paepe
- GAN: Ronny Vanacker
Besluiten sportbestuur 2012:
De selectiewedstrijden worden apart vervist, onder 4 wedstrijden die allemaal tellen voor het klassement, dit voor deelname aan het WK-Landen (teamverband) en Benelux, individueel mag er ook deelgenomen worden.
Kampioenschap van Belgie, zal worden vervist in 6-zones ( 6 X 25) waarvan de 4 beste prestaties van de teamleden tellen. Tellen 6-internationale wedstrijden – 1 !!
Geen apart klassement voor de veranen
Voor de selectiewedstrijden blijft verder alles ongewijzigd.
Vissen met witjes blijft verboden, kan eventueel volgend jaar terug voorgesteld worden.
Deze ptn. liggen vast voor 5 jaar tot 2017!
Na vergadering dagelijks bestuur wordt het sportreglement aangepast.

Vanaf dit jaar zal de lottrekking voor de internationale wedstrijden, gedaan worden de zaterdag met een vast team: Filip Galens, Eric Degrande en Marc Verkest.
Volgende afspraak werd gemaakt met het sportbestuur om de zondagmorgen aanwezig te zijn:
- OFC 22/4 : Rene
- MV 29/4 : Eric Vantorre
- NZV 02/9 : Janvier
- PVE 30/9: Ronny
- HLV 07/10 Kurt
- TVW 18/11 Eric Vantorre

5/ Kasverslag 2011
Het jaar werd afgesloten met een negatief saldo van – 5200 € en er blijft 39.067 € beschikbaar.
Daniel overloopt het financieel verslag met de nodige uitleg erbij.
Verder waren er geen specifieke opmerkingen. De Financiele verrichtingen werden voordien nagezien en goedgekeurd door de 2 rekeningcommissarissen, Patrick Demet en Kurt Myfroodt.
Met het vorige bestuur VFK, werd een voorstel gedaan om te besparen bij het geven van enveloppen bij de finale van het kampioenschap van Belgie: nl. Seniors 10, veteranen 5, jeugd 1, dames 3, teams en buitenlanders blijven hetzelfde, zal nog eens besproken worden in de volgende vergadering dagelijks bestuur.

6/ Begroting 2012
De begroting 2012 wordt unaniem goedgekeurd.

7/ Sportkalender 2012
Alle clubs hebben hun wedstrijden doorgegeven, Marc zal terug de volledige kalender opmaken en deze naar iedereen doorsturen.
Ook de website VFK, zal zsm aangepast worden.

8/ Allerlei + Rondvraag
NZV:
- Vinden het jammer dat er minder enveloppen zullen gegeven worden op het kampioenschap
- Vragen meer info ivm de controleurs nu in 6-zones
HLV: nihil
TVW:
- Iedere deelnemer moet ingooien vanop zijn plaatsnr., staat duidelijk vermeld in het sportreglement.
- Nog steeds zijn er deelnemers die geen emmer bij zich hebben.
OFC: nihil
GAN:
- Vinden het ook jammer dat er minder enveloppen zullen gegeven worden!
- Vragen als er weer bevoorechte plaatsen kunnen aangevraagd worden!
MV: nihil
PVE:
- vragen of er terug naar iedereen een info zal gezonden worden
- vragen ook meer uitleg ivm de naam van de teams voor het kampioenschap van Belgie
antwoord: het staat inderdaad in het reglement van de Fips, dat de teams die nu deelnemen aan een wk, bv. Moeten genoemd worden met een clubnaam ervoor (bv. Columbus .... Team)
Filip:
- zal de reglementen aanpassen en doorsturen
- bevoorrechte plaatsen kunnen nog altijd aangevraagd worden
- na de lottreking van de internationale wedstrijden, mogen de clubs pas de kaarten verkopen nadat alles in orde en gecontroleerd is !!!!
Vraagt ook aan de organiserende clubs, om de lottrekking te doen op een aparte plaats, zodat alles rustig kan verlopen!
Marc: zal terug een “VFK algemene info 2012” opmaken en naar iedereen doorsturen, doet ook nog een oproep om zoveel mogelijk e-mail adressen van vissers naar hem toe te sturen.
Marc.verkest@telenet.be
Alle punten van de dagorde uitgeput zijnde wordt de vergadering door de voorzitter gesloten.

Voor de Raad van Bestuur
Marc Verkest
Secretaris VFK